Vialume
Serviços Vialume – documentação de sinistros

VLM-S00 / Serviços

Três modalidades, um mesmo ponto de partida: documentação em ordem

Da orientação individual ao padrão operacional de uma frota, cada serviço da Vialume tem escopo definido, prazo estabelecido e entregável concreto.

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VLM-S00A / Metodologia

Como trabalhamos

Antes de qualquer projeto, definimos em conjunto o escopo, o prazo e o que será entregue. Nenhum trabalho começa sem que essas três informações estejam registradas por escrito. Ao longo da execução, o cliente tem acesso direto ao profissional responsável. Ao final, recebe o arquivo ou o documento acordado — sem cobranças por itens fora do escopo original.

01

Diagnóstico inicial

Conversa de alinhamento para entender a situação e definir qual modalidade se encaixa melhor.

02

Escopo registrado

Documento de confirmação com o que entra, o que não entra, prazo e valor acordado.

03

Entrega e revisão

Arquivo ou documento entregue conforme acordado, com rodadas de revisão incluídas no escopo.

Reunião de Orientação sobre Sinistro

VLM-S01 / Serviço 1

Reunião de Orientação sobre Documentação de Sinistro

Encontro de 90 minutos, presencial em São Paulo ou por videochamada, em que o proprietário do veículo é orientado sobre como um arquivo de sinistro auto é normalmente estruturado no Brasil. O encontro cobre as categorias de documentos que as seguradoras costumam solicitar, as etapas do processo interno de análise, e explica o vocabulário das apólices em linguagem acessível. Indicado para quem lida com o primeiro sinistro ou quer compreender o processo antes de qualquer conversa com a seguradora.

Estrutura típica de um arquivo de sinistro explicada
Terminologia das apólices traduzida para linguagem cotidiana
Checklist impresso de documentos por tipo de ocorrência
Resumo escrito do encontro entregue ao final
Modalidade presencial (Jardins, SP) ou videochamada

Etapas

1Agendamento e confirmação do caso por mensagem ou e-mail
2Encontro de 90 minutos com apresentação do processo e vocabulário
3Entrega do checklist impresso e do resumo escrito do encontro

VLM-S02 / Serviço 2

Organização de Registros de Ocorrência

Serviço administrativo que reúne os registros dispersos de uma ocorrência veicular em um único arquivo organizado e datado. Fotografias são catalogadas, correspondências ordenadas cronologicamente, recibos e orçamentos de oficina indexados, e uma linha do tempo de uma página é produzida ao final. Entregue como arquivo digital com índice imprimível e, se solicitado, pasta física. O escopo padrão cobre até 120 documentos e três rodadas de revisão em quatro semanas.

Até 120 documentos reunidos e catalogados
Fotos, correspondências, recibos e orçamentos indexados
Linha do tempo de uma página com os eventos da ocorrência
Arquivo digital com índice imprimível
Três rodadas de revisão incluídas no prazo de quatro semanas

Etapas

1Levantamento inicial dos documentos disponíveis
2Catalogação, nomenclatura e ordenação cronológica
3Produção da linha do tempo e do índice do arquivo
4Revisões e entrega do arquivo digital e físico (se solicitado)
Organização de Registros de Ocorrência
Consultoria de Fluxo de Documentação para Frotas

VLM-S03 / Serviço 3

Consultoria de Fluxo de Documentação para Frotas

Engajamento B2B para empresas com frotas que precisam de um procedimento interno mais claro para registrar ocorrências de trânsito. O trabalho mapeia o fluxo atual do condutor ao escritório, identifica onde registros se perdem ou se duplicam, e produz um padrão interno escrito: formulários de ocorrência, convenções fotográficas, regras de nomenclatura de arquivos, matriz de responsabilidade e estrutura de arquivo. Desenvolvido ao longo de seis semanas com dois workshops para supervisores, manual de procedimentos e conjunto de formulários editáveis.

Mapeamento do fluxo atual de registro de ocorrências
Dois workshops com supervisores de frota
Manual de procedimentos interno completo
Formulários, convenções e regras de nomenclatura editáveis
Matriz de responsabilidade por etapa do processo

Etapas

1Reunião de diagnóstico e mapeamento do fluxo atual
2Workshop 1 com supervisores — apresentação do diagnóstico
3Produção do padrão, formulários e manual de procedimentos
4Workshop 2 — apresentação e validação do material final
5Entrega do conjunto completo de documentos editáveis

VLM-S04 / Comparativo

Qual modalidade se encaixa no seu caso?

Use a tabela abaixo como referência para identificar a modalidade mais adequada à sua situação.

Aspecto Reunião de Orientação Organização de Registros Consultoria para Frotas
Perfil do cliente Pessoa física Pessoa física ou empresa Empresa com frota
Orientação sobre o processo
Organização de documentos existentes
Padrão interno para ocorrências futuras
Checklist impresso por tipo de ocorrência
Prazo de entrega 3–5 dias úteis 4 semanas 6 semanas
Valor R$ 590 R$ 2.150 R$ 5.200

VLM-S05 / Padrões Compartilhados

O que se aplica a todos os serviços

Escopo por escrito antes do início

Nenhum trabalho começa sem que o escopo, o prazo e o valor estejam documentados e confirmados por ambas as partes.

Confidencialidade dos documentos

Documentos recebidos são usados exclusivamente para o serviço contratado e não são compartilhados com nenhuma terceira parte.

Revisão incluída no escopo

Todos os projetos incluem rodadas de revisão sem custo adicional — o número varia conforme a modalidade.

Conteúdo exclusivamente informativo

Nenhuma modalidade inclui representação de clientes, emissão de pareceres ou atividades que exijam licença regulatória.

Atendimento direto ao cliente

O cliente tem contato direto com o profissional do projeto, sem intermediários de atendimento ou suporte automatizado.

Conformidade com a LGPD

Os dados pessoais dos clientes são tratados em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados. Consulte nossa Política de Privacidade.

VLM-S06 / Valores

Resumo de valores

Todos os valores são em Reais (BRL) e incluem as rodadas de revisão descritas em cada modalidade.

VLM-S01

Reunião de Orientação

R$ 590

Por encontro de 90 minutos + materiais

Agendar

VLM-S02

Organização de Registros

R$ 2.150

Projeto completo em 4 semanas (até 120 docs)

Solicitar

VLM-S03

Consultoria para Frotas

R$ 5.200

Engajamento completo de 6 semanas (B2B)

Solicitar Proposta

VLM-S07 / Próximo Passo

Ainda com dúvida sobre qual serviço escolher?

Descreva sua situação em poucas linhas e indicamos a modalidade mais adequada antes de qualquer compromisso.

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